주식회사 엑스포럼(EXPORUM INC., 이하 "회사")은 「개인정보보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하며, 정보주체(사이트 방문자·문의자·채용 지원자)의 개인정보 보호에 최선을 다합니다. 본 처리방침은 회사가 처리하는 개인정보의 항목·목적·보유기간·안전조치·정보주체 권리 행사 방법 등을 안내합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적으로만 개인정보를 처리하며, 처리 목적이 변경되는 경우 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 사이트를 통한 문의 접수·응대, 자료 요청·상담 처리
- 채용 지원자에 대한 서류전형·면접·전형결과 안내 등 채용 절차 진행
- 회사가 주최·주관하는 전시·컨벤션·이벤트(MICE) 참가·관람 관련 안내
- 사이트 부정 이용 방지 및 안정적 운영을 위한 통계·분석
제2조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)
회사는 다음 항목만 수집하며, 필요 최소한의 범위를 넘지 않습니다.
- 문의 접수 폼
- 필수: 이름, 회사(단체)명, 연락처(전화·휴대폰), 이메일, 문의 제목·내용
- 선택: 첨부파일에 포함된 정보
- 채용 지원 폼
- 필수: 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 학력·경력, 지원분야
- 선택: 이력서·자기소개서·포트폴리오 등 첨부파일에 포함된 정보
- 자동 생성 정보: 접속 로그, 접속 IP, 브라우저·기기 정보, 쿠키 (사이트 접속·이용 과정에서 자동 생성)
수집 방법: 사이트 내 문의 폼·채용 지원 폼, 이메일, 팩스, 전화, 서면양식, 명함 제출, 사이트 이용 과정에서의 자동 생성.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
회사는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 수집 시 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 보유기간 경과 시 지체 없이 파기합니다.
- 문의 접수 정보: 3년 보관 후 파기 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따른 소비자의 불만·분쟁처리에 관한 기록 근거)
- 채용 지원 정보: 채용 종료 후 180일 보관 후 파기 (「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조에 따른 지원자의 반환·이의제기 요청 대응 목적. 지원자가 별도로 파기를 요청하는 경우 지체 없이 파기)
- 사이트 접속 기록(로그·접속 IP): 3개월 (「통신비밀보호법」)
제4조 (개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁)
- ① 회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 수사기관이 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우
- ② 현재 회사가 위탁하는 개인정보 처리 업무는 없습니다. 향후 위탁이 발생하는 경우 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁계약을 통해 관련 사항을 규정하고 관리·감독하며, 본 방침을 통해 지체 없이 공지합니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)
- ① 정보주체는 본인이 회사에 제출한 개인정보(문의·채용 지원 데이터 등)에 대하여 언제든지 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- ② 제1항의 권리 행사는 개인정보보호책임자에게 서면, 전화, 전자우편(privacy@exporum.com) 등을 통하여 요청하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다. 본인 확인을 위한 신원 증빙자료를 요청할 수 있습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통하여도 하실 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다.
제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄 또는 소각을 통해 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치 및 자동 수집 장치의 운영)
회사는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음의 기술적·관리적·물리적 조치를 이행합니다.
- 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기 교육 실시
- 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근 권한의 차등 부여
- 접근 통제 시스템(방화벽 등) 설치·운영
- 개인정보의 암호화 저장 및 전송
- 접속기록의 보관·위변조 방지
- 백신 프로그램 설치·운영 및 보안 프로그램 최신 상태 유지
- 서버·전산실·자료보관실의 물리적 접근 통제
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제8조 (개인정보보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의·불만처리·피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명: 김진현
- 직위: 디지털혁신사업 본부장
- 전화: 02-6000-6677
- 이메일: privacy@exporum.com
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제9조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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제10조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우 변경사항 시행 최소 7일 전에 사이트 공지사항을 통해 고지합니다.
부칙
- 공고일자: 2026년 7월 28일
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